Kurumsal Turlar

Kurumsal turlar, çalışanların, bayilerin veya iş ortaklarının ortak bir programda bir araya geldiği şirket seyahatleridir. Bir hafta sonu kaçamağı, başarıyı kutlamak için düzenlenen bir gezi ya da farklı şehirlerdeki ekipleri buluşturan bir yolculuk olabilir. İyi bir program, yalnızca görülecek yerleri sıralamaz; katılımcıların zamanını, beklentilerini ve şirketin bütçesini birlikte düşünür.

Her şirket için aynı tur programı uygun olmaz

Yoğun bir dönemin ardından dinlenmek isteyen bir ekiple, yeni iş ortaklarını tanıştırmayı amaçlayan bir grubun ihtiyaçları farklıdır. Bu nedenle önce seyahatin neden düzenlendiğini konuşuruz. Katılımcı sayısı, hareket şehirleri, tarih aralığı ve ayrılan bütçe netleştiğinde, programa gerçekten katkı sağlayacak seçenekleri değerlendirmek kolaylaşır.

Yurt içi veya yurt dışı rota seçerken yolculuk süresini de hesaba katmak gerekir. İki günlük bir programın büyük bölümünü yolda geçirmek yerine, ulaşımı daha rahat bir destinasyon seçmek bazen daha doğru olur. Gezi, yemek ve serbest zaman arasındaki dengeyi de grubun yapısına göre kurarız.

Çalışan, bayi ve iş ortağı gezileri

Çalışan gezilerinde birlikte vakit geçirmeye alan açan bir akış öne çıkar. Bayi ve iş ortağı buluşmalarında ise tanışma, sohbet ve ortak deneyimler için yeterli zaman bırakmak önemlidir. Başarı veya performans odaklı ödül seyahatlerinde, katılımcıların kendilerini değerli hissetmelerini sağlayan ayrıntılar programın bir parçası olabilir.

• Çalışanlar için motivasyon ve ekip gezileri
• Bayi, satış ekibi ve iş ortağı seyahatleri
• Şirket yıl dönümü ve başarı kutlama gezileri
• Küçük veya geniş katılımlı özel grup programları

Tarih ve destinasyon kadar, katılımcıların hareket noktaları ve özel ihtiyaçları da planlamayı etkiler. Farklı şehirlerden katılım varsa buluşma saatlerini, varış noktalarını ve transferleri birlikte ele alırız.

Ulaşım ve konaklamayı aynı akışta planlarız

Grup seyahatinde tek bir rezervasyonun gecikmesi tüm programı etkileyebilir. Kurumsal uçak bileti seçeneklerini, otelin konumunu ve günlük hareket saatlerini birlikte değerlendirmek bu nedenle önemlidir. Konaklama planında oda dağılımı, giriş ve çıkış tarihleri ile programa erişim dikkate alınır.

Turun içeriğine göre rehberlik, yemek veya etkinlik ihtiyaçları ayrıca belirlenir. Her hizmetin dahil olduğunu varsaymak yerine, nelerin teklife dahil olduğunu ve hangi kalemlerin isteğe bağlı kaldığını açıkça paylaşırız. Böylece seçenekleri karşılaştırırken aynı kapsam üzerinden karar verebilirsiniz.

Gerçekçi bir program, daha rahat bir seyahat

Arka arkaya çok sayıda durak eklemek, turu daha verimli hale getirmeyebilir. Yolculuklar arasında dinlenme payı, yemek için yeterli süre ve katılımcıların kendi zamanlarını değerlendirebileceği aralıklar bırakmak gerekir. Kültürel durakların öne çıktığı bir program düşünüyorsanız kurumsal kültür turları hizmetimizi de inceleyebilirsiniz.

Seyahatte toplantı veya iş buluşması da yer alacaksa, gezi ve çalışma saatlerini birbirini sıkıştırmayacak şekilde düzenlemek önemlidir. Bu tür programlarda kurumsal MICE ihtiyaçlarını tur planıyla birlikte değerlendirebiliriz.

Teklif öncesinde hangi bilgileri paylaşmalısınız?

Tahmini kişi sayısını, düşündüğünüz tarihleri, hareket şehrini ve bütçe aralığını iletmeniz başlangıç için yeterlidir. Henüz bir rota seçmediyseniz, seyahatin amacı üzerinden seçenekleri konuşabiliriz. Rezervasyon öncesinde ödeme, iptal ve değişiklik koşulları hizmetlerin kapsamına göre netleştirilir.

Ekibinize uygun bir yolculuk planlamak için talep formunu doldurun. Beklentilerinizi birlikte değerlendirelim ve uygulanabilir bir program oluşturalım.